宜昌：加强档案安全风险研判 开展档案安全隐患排查
新年伊始，宜昌低温、雨雪冰冻天气变化无常，宜昌市城建档案馆认真贯彻落实习近平总书记关于安全生产工作系列重要指示精神，高度重视档案安全工作，加强档案安全风险研判，对照《档案馆安全风险评估指标体系》，全方位、地毯式开展档案安全风险隐患排查梳理工作，确保档案馆库、档案实体和档案信息安全。
一是档案库房安全方面。库房与办公区、阅览区“三分开”；阅览区《中华人民共和国档案法》《档案利用制度》《档案工作保密制度》等法规制度上墙；馆库远离易燃易爆、污染危险源。消防通道保持通畅，库房建设符合标准要求，库房门窗具备防火防盗功能。
二是保护设施设备安全方面。档案柜、架安装，卷皮、卷盒印制使用符合相关规定；录音录像等特殊载体档案配备防磁柜或恒温恒湿柜；安装自动灭火设施、自动报警防盗系统，配备监控、温湿度记录仪、加湿器、去湿机、库房内外配置灭火器具。档案管理人员定期检查库房消防设备、电器电源及门窗等设施设备安全情况，每日记录温湿度。发现问题及时报告及时解决，为档案安全提供坚实的物质保障。
三是档案管理安全方面。档案移交应归尽归、及时完整，移交手续齐全，城建档案管理系统目录与实体文件标题、页数吻合。不同门类、不同载体分类管理。涉密档案符合保密管理有关要求；加强档案鉴定销毁机制，对已到保管期限的档案，严格按照国家有关法律法规组织鉴定。鉴定程序符合要求，鉴定报告手续要齐全；档案查阅利用记录完整，档案涉密程度及利用范围审批程序手续齐全。
四是档案信息安全方面。定期更新维护档案管理系统；把带有归档标识的电子文件集中拷贝至耐久性好的载体上，一式三套。档案数字化采取外包方式，工作人员挂牌上岗，签保密承诺书。加工场所全程监控，封断所有加工设备无线网络功能，加工网络与其他网络物理隔离，硬盘、移动存储介质在数字化加工完成后统一交由本馆保管。不得带非工作用的手机、相机、移动存储介质进入现场，保证电子文件的准确性、真实性、完整性、可用性和安全性。
通过自查，及时消除安全隐患，确保档案安全万无一失，进一步强化工作人员档案安全意识，牢固树立“安全第一，预防为主”思想。下一步，市城建档案馆将继续以高度的政治责任感和使命感，从严要求，压实责任，不断完善档案安全保障，健全档案安全体系，提高档案管理人员水平，健全安全工作机制，确保档案安全与完整。
