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宜昌:公积金线上客服增“四度” 提升群众满意度

2021-11-19 10:15:02 |  湖北省建设信息中心 | 

住房公积金,情系民众心!2021年以来,宜昌住房公积金中心坚持“以人民为中心”的发展思想,深入贯彻“高质量”“新发展”理念,把党史学习教育与为民、便民、清廉三个公积金建设结合起来,充分发挥线上客服优势,通过一条线(12329热线)和一张网(互联网),在渠道广度、回应速度、沟通温度和解答准确度上下功夫,用心用情服务,切实提升群众满意度。

服务渠道有广度。宜昌公积金线上客服的身影活跃在所有可实现的线上渠道。目前,服务渠道主要包括湖北政务服务网、湖北省阳光信访工作平台、宜昌市12345政务服务便民热线等政务服务平台和12329公积金服务热线、“宜昌公积金中心”微信公众号、手机APP、单位网厅、个人网厅、单位网厅咨询QQ群等,以语音对话、文字交流、远程协助等方式进行全方位服务。2021年截至10月31日,12329服务热线总呼入量为80012个,日均电话量350个;微信公众号、个人网厅在线咨询累计回复17314人次;微信、APP在线留言累计回复1037笔;单位网厅咨询QQ群共入驻缴存单位经办人2900余人,日均咨询量达500余人次。各渠道服务满意率均为100%。

诉求回应有速度。线上客服是用声音和文字与客户交流,是服务员、播音员,也是协调员,在服务一线听取呼声、答疑解惑和回应沟通。宜昌公积金线上客服对自有渠道的诉求做到秒收取,快作答;对省、市政务平台转办件均做到半小时内签收,当日内联系客户进行沟通处理,3个工作日内提交回复。2021年共收到省市政务服务平台转办诉求314件, 无超期签收或超期办理件,办结率100%,办件满意率100%。做到了件件有着落,事事快回音。

沟通交流有温度。客服是一项态度+艺术的工作,只有怀揣善良,将心比心,才能换位思考,理性对待客户的“无理”诉求或带偏见的情绪“刺头”,进而真诚交流,让客户感受到温度和情怀。宜昌公积金线上客服按照一听(认真倾听,给客户发泄的机会)二抚(安抚情绪,表明感同身受的态度)三讲(耐心讲解,把政策设计的初衷始末讲解透彻)四歉(真诚致歉,为达不到需求或不能提供帮助请求谅解)五记(备注记录,若后期有政策调整,主动告知客户)等五步工作法,卸下那些“刺”,纠正那些“偏”,争取客户理解。全年处理政策投诉“不满意”评价重办件12件,经真诚沟通,最终评价均为满意(其中,非常满意7件)。

问题解答有准度。质量是客服工作的生命力,老百姓来电来信来访,无一例外都是期待获得帮助解决问题。无论是一般性的问题,还是个性化的疑惑,无论是政策咨询,还是业务操作,线上客服必须给予准确无误的解答。为保证服务质量,宜昌公积金线上客服通过完善知识库、强化培训及每日抽检跟听回查等多种监督方式,确保知识零死角,服务零失误。截至当前,宜昌公积金中心线上客服从未发生因态度不好、解答不准等问题造成的客户投诉。

服务,是有行可见的爱!在以民为本、以实为要、以爱扎根的服务道路上,宜昌公积金线上客服增加“四度”,提升了群众满意度。(聂桂芳)