湖北省建设信息中心

近日，宜昌市城建档案馆召开项目验收会，邀请省城乡建设发展中专家对2019年馆藏档案数字化加工项目完成情况进行检查验收。

会议就项目内容、组织实施情况等进行汇报。专家组严格按照招标文件和合同要求进行现场查验和质询，对实体档案整理、著录、扫描数据规范、一致性情况进行详细抽检验收。专家组认为，该项目按照《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》，严格对馆藏档案数字化加工，成果质量符合业务质量标准，提交的各项档案资料齐全、规范，一致同意该项目通过验收。

宜昌城建档案记录着宜昌城市建设、发展、变迁全过程，是宜昌城市发展的历史见证。现有馆藏已达近20万卷，累积30余年，全部馆藏量的数字化建设非朝夕能成。为切实解决服务对象高效查档用档的现实问题，市城建档案馆秉着对历史负责，为现实服务，替未来着想的服务宗旨，顺应大数据时代的发展趋势，积极打造“互联网+城建档案”服务模式。一是开发城建档案大数据管理服务平台，升级“城建档案管理系统”， 实现了档案管理全过程信息化。二是坚持“存量数字化、增量电子化”原则，开展馆藏数字化扫描，在全市加快推行电子与纸质档案同步归档，将“死档案”变成“活信息”。三是将全部馆藏数据转移至云计算中心，建立备份与恢复系统，并实施异地备份，确保档案实体安全。四是向社会公开馆藏档案目录，开辟网上查询窗口，全面提高档案信息利用效率，切实做到了“为民服务解难题”。