宜昌：市城建档案馆三举措助推建设工程档案数字化工作
当前，随着信息化时代的快速发展，档案数字化建设也成为档案信息化建设的一个重要内容。为此，宜昌市城建档案馆三举措强化档案数字化建设，有效推进建设工程档案数字化工作。
建章立制强化安全风险意识。安全问题是档案数字化面临的首要问题，为切实加强档案实体与信息安全管理，市城建档案馆结合国家保密局、国家档案局相关法律法规及工作要求，制定《保密工作机构设置及工作职责》《涉密人员管理制度》《涉密载体管理制度》，并在实际工作中强化落实；为确保档案数字化加工现场的安全，制定《数字化加工现场管理制度》，保证数字化加工良好秩序；为确保数字化流程安全，将整个工作流程细分、责任细化，制定《拆卷岗位职责》《扫描岗位职责》《图像处理岗位职责》，使数字化加工流程中各环节更加紧凑、责任更加清晰，避免在质量与安全管理管理出现推诿扯皮现象。
积极打造“互联网+城建档案”服务模式。升级“城建档案管理系统”，出台《宜昌市建设工程电子文件归档通知》，全面推行电子与纸质档案同步归档，2018年以来接收电子档案8389卷，为馆藏利用和网上查询提供保障。实施大规模馆藏档案扫描，借助社会力量，坚持“存量数字化、增量电子化”原则，聘请中汇贝斯克信息科技（武汉）有限公司，采取项目外包的形式，2019年5月以来共扫描档案155万页。将全馆档案数据转移到云计算中心，建立备份与恢复系统，确保档案实体安全。
创新手段提高数字化质量效率。为高质量完成数字化任务，在实践中不断革新流程与技术。比如在数字化实际工作过程中，当大批量档案进入数字化流程时，普遍会遇到目录核校速度无法满足扫描需求问题。为此，采用将目录处理后置，即在保证重点字段全息文件准确挂接的前提下，待数字化工作完成后，将电子全息文档一并提交到目录校对部门进行其他字段补录校对。这种做法一方面避免前期目录处理工作积压，提高工作速度；另一方面利用档案数字化成果进行目录补录校对，从而有效保护档案原件。（颜萍）
