湖北省建设信息中心

城建档案工作是城乡规划建设和管理的重要基础性工作，搞好城建档案管理工作，对城市建设和社会经济的发展有着极其重要的作用,更是为城市积累了大量宝贵的文化财富，将市民对城乡建设的条条记忆跃然于纸上、定格于影像。近年来，谷城县住房和城乡建设局高度重视城建档案管理工作，着重在档案管理、档案服务、内部建设等方面下足功夫，多措并举，促进了我县城建档案管理水平全面提升。

一、高效推进城建档案的管理工作

县住建局城建档案馆聚焦于城建档案工作中的“收集、整理、鉴定、统计、保管、利用”六个重要环节，规范城建档案管理工作。一是严格执行城建档案相关法律法规规定，依法管理城建档案事务。加强城建档案工作检查，积极配合有关部门查处城建档案违法行为，不断提高依法治档的能力和水平。二是加大管理力度，从严把好建设工程档案归集管理关。在规划许可、施工许可、竣工验收备案等关键环节严格把关，切实落实《建设工程档案报送责任书》、《建设工程档案合格证》等制度，确保建设工程档案归集到位。三是注重创新，提高档案信息化应用水平。通过“互联网+”创新管理方式，加快城建档案信息管理系统建设。加强电子文件接收管理，推进电子文件的归档、整理、保管、移交等工作，实现纸质文件与电子文件同步接收。2023年来，县住建局城建档案馆整理及著录工程档案890卷，同时投入6万余元对14个工程项目约1200余卷档案进行数字化加工，接收正洪春天B 区、锦绣香江三期、盛世滨江府二期、新市民小区等共计17个工程项目资料。

二、高效推进城建档案的利用工作

县住建局城建档案馆致力于提高服务质量，利用计算机进行检索，主动热情、服务周到的开展提供利用工作。截至目前，档案整理室共接待查档人员100余人次，调阅房屋建筑档案200余卷，充分发挥了档案公共服务效能。同时，为配合县城市管理执法局编制谷城县极端降雨城市内涝应急预案工作，档案整理室积极为服务对象提供城区给排水地下管线资料，为保障谷城县极端降雨城市内涝应急预案的编制，提供了有效的参考依据。

三、高效推进城建档案的服务工作

县住建局城建档案馆积极组织业务骨干深入工程建设项目单位和工程施工现场进行走访，深入工地现场向服务对象及参建单位送技术、送服务，解决在工程中遇到的档案收集、整理和编制中存在的难题，对化工园区建设、吉利场地平整项目进行了重点声像服务，得到了企业方的充分肯定。通过简化工作流程，节省办理时间，对新受理的相关业务在全省一张网上集中进行办理，并进一步做好城建档案的宣传工作，组织区域从业人员参加湖北省襄阳市城建档案业务培训班，学习城建档案业务知识，提升业务技术水平。截至目前，共服务县内各相关项目37个，收集了8个项目的竣工档案，声像档案照片200余张，视频资料500余分钟。

四、高效推进城建档案的安保工作

随着夏季高温多雨季节的来临，城建档案的管理难度加大。县住建局城建档案馆严格按照国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》的要求，建立健全档案库房管理责任制，按照有关规范要求，逐日做好库房温湿度记录，并采取科学手段，控制并调节档案库房的温湿度，防止档案资料霉烂变质，切实做到“七防”，即防潮、防光、防火、防盗、防高温、防虫蛀鼠咬，配备必要设施，采取有关手段，科学地管理档案。（喻良忠）