湖北省建设信息中心

宜昌宏业监理公司是一家进入襄阳不久的外地企业，在该市承接有东津新镇房屋建筑、市政道路等监理项目。为让该企业熟悉城建档案管理的相关要求，6月，襄阳市城建档案馆组织专业人员与企业开展业务对接，就东津新镇项目过程监理文件、施工文件中的编制内容、现场档案管理等事项进行座谈交流。

会上，首先讨论了监理文件的编制问题，强调要规范统一监理用表，严格按照监理规范要求编制监理规划、实施细则、专项工程监理方案等监理文件，防止出现漏项；随后，双方就工程建设监理过程中容易忽视的问题，如报审报验阶段签批时效性、监理签批用语规范性、监理公司在第一次工地例会中如何明确项目工程名称和分部分项工程的划分，以及监理人员检查施工记录各参建方工程技术文件的编制工作等提出了规范要求；最后，双方就装配式建筑工程档案归档标准的编制、装配式建筑工程档案的归档核查要录的编制下发，以及现场装配式建设工程技术档案编制内容等进行了深入的探讨，取得多项共识。

通过开展工程档案业务对接，将服务效能前置，有效解决了企业实际工作中的困惑。2021年，市城建档案馆将以作风建设“服务年”活动为契机，进一步加强与项目参建单位的沟通交流，当好服务企业的“店小二”，做好工程项目的“服务员”。