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襄阳:公积金中心认真办好热线 热情服务群众

2019-01-14 13:49:26 |  湖北省住房和城乡建设厅 | 

2018年以来,襄阳住房公积金管理中心认真贯彻落实以人民为中心的服务理念,认真、务实地做好公共服务热线工作,及时回应群众的诉求,做到了事事有着落、件件有回音。2018年,共办理公共服务热线承办单1512件,接听三方通话咨询5182个。

一是完善管理制度。出台了《襄阳住房公积金管理中心线上服务管理办法》,进一步规范了公共服务热线的工作制度和工作流程,在日常工作中做到了有章可循。确定2名业务熟悉、表达能力强的干部担任接线员,做到专人专责,快速反应,保质保量。

二是提高处理效率。热线承办人收到工单第一时间处理,筛选出政策类问题,由热线承办人直接电话联系职工回复,缩短回复时间。

三是落实工作责任。实行热线承办单签批负责制,工作责任落实到具体人员。职工咨询为具体办理或者查询等业务类问题,打印工单,签批相应科室,由科室负责人进行答复。若科室负责人不在岗,则由科长指定人员负责回复,确保承办单的办理速度和质量。

四是强化服务质量。热线承办人转办前在“是否回复与办结时限”上画圈提醒,在办理中主动督促提醒,在办理后及时回复意见。承办科室对承办单有职工预留电话的,先与职工电话沟通解释到位后,再签署回复意见,以热情细致的服务和认真负责的态度,尽力把问题和矛盾解决在萌芽状态,受到群众的充分肯定。(赵磊、刘启航)