孝感:城建档案馆开展“国际档案日”系列宣传活动
今年是第十六个国家档案日,孝感市城市建设档案馆为抓好“6·9国际档案日”宣传活动,扩大城建档案工作的社会知晓度和影响力,进一步增强档案意识,认真按照要求,结合实际,扎实开展“国际档案日”系列宣传活动,现将有关情况总结如下:
一、领导重视,积极学习部署
为开展好第十六个“6·9国际档案日”,围绕“奋进新征程 兰台谱新篇”这一主题,领导高度重视,抓思想,及时安排部署。在收到通知后,单位立即就“6·9国际档案日”宣传活动展开的方式方法进行讨论,并根据讨论情况进行了安排部署,要求全体干部都行动起来,将活动落到实处。
二、宣传与工作相结合
一是开展重大项目档案指导工作。档案馆相关负责人及业务骨干人员先后赴孝感楚能新能源、勤美达精密机械等重点项目,宣传普及《档案法》《建设工程档案整理与移交规范》(DB42/T 1908-2022)等法律法规和档案知识,就档案整理及归档做了详细介绍,提醒参建各方要重视相关资料的收集整理,对大家在工程档案收集、整理、移交等工作中遇到的问题答疑解惑,使企业快速了解相应规定及流程,能够更加便捷地办理相关手续。确保重点城建档案收集的及时、准确。
二是向市民开展系列宣传活动。孝感市城建档案馆在局大楼通过显示屏、悬挂横幅等形式,开展集中宣传活动。通过设立咨询点,向市民发放城建档案宣传册,宣传新修订的《建设工程档案整理与移交规范》相关内容,并对孝感市民关心的档案利用等问题进行了解答,提高了孝感市民对档案工作的了解及档案重要性的认识。
三是开展培训提升干部职工岗位技能和服务水平。孝感市城建档案馆利用“周四夜学”制度,组织全体人员学习《档案法》《建设工程档案整理与移交规范》(DB42/T 1908-2022)等档案相关的法律法规知识,按照全员参与、立足岗位、因岗施教、注重实效原则,以基本知识学习,基本工作技能训练,专业知识学习和业务技能训练为主要内容,通过采取领导带学、支部共学、个人自学、先进领学、榜样促学、专题研学、实战检学等方式,达到主责主业“一口清”、业务政策“一口清”、上级要求“一口清”、工作底数“一口清”、进展情况“一口清”,全面提升档案人员岗位技能和服务水平。
通过此次活动,营造了人人关心、人人参与档案工作的良好社会氛围,让档案工作更加贴近实际、贴近群众,更好地搭建档案与公众交流的桥梁,实现了档案管理工作的健康发展。下一步,孝感市城建档案馆将不断创新思路,认真谋划,并按照《关于进一步加强城建档案宣传工作的通知》的要求,开展形式多样的城建档案宣传活动。同时推动档案馆建设向智慧化、数字化迈进。不断提高办事效率和服务水平,为孝感建设发展贡献住建力量。
