当前位置: 首页新闻市州动态孝感正文

孝昌:加强档案管理 服务城市建设

2023-05-15 11:44:40 |  湖北省建设信息中心 | 

今年以来,孝昌县城建档案馆始终以“优化营商环境,服务企业发展”为目标,加强档案管理,全力推进档案服务事项标准化、规范化、信息化建设,提高档案服务水平。

一是狠抓基础业务,档案验收提速。积极主动深入到在建工程项目施工现场,做好施工单位做好建设工程开工前、施工中、竣工后的档案归集指导工作,保证了工程竣工档案的完整性和规范性。截至目前,出具档案认定书20份,涉及50单体工程,接收进馆档案1943卷,较以往相比,档案进馆时效加快。

二是优化营商环境,推行承诺制验收。为优化营商环境工作,变被动受理为主动服务,对工程档案技术指导中发现的问题进行书面一次性告知,让验前服务“提前跑”,针对满足验收条件的项目,简化流程,实行“零等候”办理,加快验收时效,提高档案服务效率,提升企业满意度,努力营造良好的营商环境。

三是有的放矢指导,精准精细服务。加强城建档案指导、接收、入库等工作流程进行梳理,制定《孝昌县市建设工程归档业务指南》,听取档案服务对象意见建议,加强事前归档技术交底,事中上门指导服务,事后高效接收归档,实现城建档案接收程序更规范、运行更高效、服务更优质的目标。今年以来,向企业发放档案目录指南资料100余份。

四是提高档案利用,发挥社会效益。积极应对城建档案新形势,坚持以市场主体需求为导向,融入我县高质量发展大局,持续提升服务效能,加强档案信息化、数字化水平,提高档案查阅效率和质量,热情周到提供档案利用服务,今

年以来,提供档案查询服务28人次,利用档案480卷。