孝感：四大队开展执法案卷整理自查 夯实执法办案基础
为提高执法人员的执法案卷规范管理水平，加强执法队伍建设，提高执法人员的执法办案能力和行政处罚案卷制作质量，近日，孝感市城管综合执法支队四大队开展了为期10天的行政处罚案卷整理归档自查工作。
4月13日起，四大队对2021年度的所有行政处罚案卷进行了全面整理归编建档。一是全面检查案卷材料。对2021年所有行政处罚案卷进行整理，每份案卷逐一检查、逐一分类，确保每一份案卷、每一个环节的文书齐全、完整。二是制作案卷目录。按照案卷档案管理的要求，列出案卷必备的材料目录，并按要求进行排序，使案卷的目录清晰、排序合理。三是规范案卷装订。将整理完善的材料，一案一卷、统一卷皮、统一规格、主页编号、装订整齐的要求，逐卷整理装订。四是加强案卷保管。归档后的案卷由专人负责统一保管，并建立案卷查阅账册。通过这次案卷全面整理归档自查，执法人员既查找实体方面的问题，也查找程序方面的问题，并详细记录检查中发现的问题，对复印件签字不规范、基本情况不完整、日期及签字模糊等细小问题一律不放过，并及时纠正。对检查中发现的证据收集、程序手续等有争议的地方，办案人员积极沟通交流，认真研究、共同解决，坚持高标准、严要求，全面提高案卷整体质量。所有执法办案人员均表示通过这次的规范化整理，对行政处罚文书进行了系统性的学习，提升了执法办事的能力，并对行政处罚案卷的归档目录形成了统一标准，为今后执法办案打下坚实基础。
下一步，四大队将以此次行政执法案卷整理自查为契机，不定期组织开展案卷自查和互查活动，着力实施行政处罚案件卷宗标准化建设，确保行政处罚案卷档案规范化、标准化、科学化。（沈典）
