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随县:多举措做好工程档案收集管理工作

2020-07-28 15:27:30 |  湖北省建设信息中心 | 

2020年上半年以来,随县城建档案馆认真开展工程档案管理工作,取得良好社会效益。

一是加强工程档案审查验收。在日常工作中,按照工程档案必须经过二次审查的要求,主动做到对报送的工程档案及时认真仔细审核,尽量做到承诺时限内完成审查,实现不堆积积压;对一些特殊和紧急项目,做到特事特办、急事急办,确保工程档案资料及时验收,尽最大努力为项目服务。

二是落实工程档案精细化管理。上半年,共接收和审查工程竣工档案并发放档案合证13个共计294卷,数字化扫描9个项目,工程档案进馆率达100% ,数字化扫描率达70%。

三是开拓业务指导的渠道。采用电话、微信、现场、馆内指导等多种形式,保证业务指导的全覆盖;为实现对随县范围内在建工程档案的全覆盖,还加大力度对历年来已竣工但因种种原因未移交工程档案的项目进行催交。

四是加强档案的查询利用。1月至6月,共接待外来查阅档案14人次,借阅案卷23卷次;服务至上的工作理念为城市建设、工程备案、不动产登记办理、资质年审、司法部门调查取证、房屋维修及各种审计等提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益,上半年实现了群众服务满意率100%。(王道慧、刘备)