湖北省建设信息中心

鄂建办[2013]40号

各市、州、直管市、神农架林区住房和城乡建设委员会：
    根据《湖北省省外勘察设计单位进鄂承揽勘察设计业务登记备案实施细则》（鄂建[2004]57号）要求，取得《湖北省省外工程勘察设计单位驻鄂分支机构登记证》的分支机构备案有效期届满后，需重新办理登记备案手续。经研究决定，省住建厅将组织省内所有驻鄂分支机构统一办理登记备案换证手续，现将换证具体安排通知如下：
    一、换证范围
    已取得《湖北省省外工程勘察设计单位驻鄂分支机构登记证》的省外勘察设计单位驻鄂分支机构。
    二、报送材料
    本次换证除需提交《湖北省省外勘察设计单位进鄂承揽勘察设计业务登记备案实施细则》（鄂建[2004]57号）中第六款所要求的材料外，还应提交下列材料：
    1. 驻鄂分支机构所属总院（公司）的书面换证申请。
    2. 驻鄂分支机构负责人任职文件、法人委托书（授权书）、分支机构技术负责人任职文件、分支机构各专业技术人员调任或派驻文件。
    3.近三年内完成的勘察设计项目清单及施工图审查意见书、审查合格书的复印件。
    4.近三年内获得的优秀工程勘察设计奖清单及获奖证书的复印件。
    三、换证程序
    驻鄂分支机构按照《湖北省省外勘察设计单位进鄂承揽勘察设计业务登记备案实施细则》（鄂建[2004]57号）的规定自愿换证。于2013年5月30日前将换证申报材料报工商注册地住房和城乡建设主管部门初审，初审部门审核并签署意见后报送省住建厅。
    省住建厅对换证申报材料审查完成后，将会同初审部门对各驻鄂分支机构进行实地考察（实地考察时间另行通知），并将审核意见予以公示。经公示无异议后，发布公告，对符合换证条件的驻鄂分支机构换发新的登记证和出图专用章。
    四、换证说明
    各驻鄂分支机构应在规定的期限内报送换证材料，逾期不予受理。凡未换证的驻鄂分支机构，可在原登记证有效期内继续在鄂开展勘察设计业务，期满后原登记证和 出图专用章自动失效，省住建厅不再受理其在鄂登记备案。
    本次换证中将对经营管理较混乱、勘察设计质量较差、存在较明显违法违规行为、基本无勘察设计业务的驻鄂分支机构不予登记备案。同时实施总量控制，优选部分省外勘察设计单位在鄂设立分支机构，凡有意愿在鄂设立分支机构的省外勘察设计单位应按照《湖北省省外勘察设计单位进鄂承揽勘察设计业务登记备案实施细则》（鄂建【2004】57号）的规定，于2013年5月30日前向工商注册地住房和城乡建设主管部门报送申请材料。
    联系方式：湖北省住建厅勘察设计与科技处
              张雨梅     027-68873062

                    湖北省住房和城乡建设厅办公室
              2013年3月25日