黄石:市城管局积极开展档案管理评级达标工作
本网讯 通讯员左志文报道:为加强档案工作规范化管理,促进档案管理步入制度化、规范化、科学化、信息化的轨道,黄石市城管局采取多项措施,积极开展档案管理评级达标工作。
高度重视,制定计划。2017年初,市城管局将档案管理评级达标工作纳入年度工作计划,拟订了档案评级达标工作计划,成立了档案管理达标领导小组,制定了工作进度表,明确了实施步骤、工作任务、责任分工,为达标工作奠定了组织基础。
加大投入,确保达标。参照达标要求,做到软、硬件双重保障。软件方面,运用省级文件档案资料综合管理系统软件,完善了目录检索体系,建立了总目录、全引目录、案卷目录、分类目录和卷内目录,确保档案借阅的高效、准确。硬件方面,按照标准化管理的要求,购置10组密集型档案柜,添置电脑、扫描仪、空调、灭火器、温湿度计等一批档案管理设备,使档案库房管理达到“十防”的要求,强化了档案室硬件建设。
专业指导,强化培训。为确保评级达标工作落到实处,不仅邀请市档案局专业技术人员对档案评级达标进行了系统性指导,并组织专(兼)职档案人员参加全市档案知识培训,学习掌握了文书、科技、会计、照片、磁片、实物档案的规范化管理知识与技巧,理顺了档案管理工作的工作流程,确保了高标准地进行档案的整理和归档。
