枣阳:市规划局提升档案管理服务水平
本网讯 通讯员田萍报道:枣阳市城乡规划局围绕和谐社会建设,紧紧围绕群众需求,努力做好规划档案服务工作,通过优化、整合馆藏档案,丰富档案资源,创新服务形式、提升服务质量,充分发挥馆际“一站式”服务功能,为百姓提供快捷便利的服务。
一是坚持档案管理全程监控。做好档案材料的收集、整理,做到“前端控制,全程监管,齐全规范”,提前介入,全过程指导监管,保证规划档案齐全规范;加强档案法制建设,推动档案工作上水平,同时加强档案资源整合,充分发挥公共服务作用。
二是坚持服务内容“无差错、不积压”。严格按照档案管理规范,对前来查档的人员认真审核其查档手续和证件,做到准确无误,即办即结。
三是坚持服务方式“零距离、一站式”。对待每一位来查档的人员均一视同仁、笑脸相迎,并将查档要求与规范对查档人进行告知,帮助其了解查档事项,明晓查档功能。同时,通过档案数字化建设,实现了数字档案的检索,查档人在提供了相关的查档信息之后,只需输入必要信息,就可查寻所需档案资料,实现了电子档案查阅等便捷服务方式,真正做到档案服务的“零距离”化。
