湖北省建设信息中心

各市、州、直管市建委、林区建设局：
    现将《2009年全省城建档案工作要点》印发给你们，请结合本地区实际，安排好今年的城建档案工作。

附件：2009年全省城建档案工作要点

              二00九年四月三日

 抄送：各城建档案馆(室)
 湖北省建设厅办公室          2009年4月3日印发

2009年全省城建档案工作要点

    2009年将是发展机遇与挑战并存的一年。全省城建档案工作要认真贯彻全省建设工作会议精神，深入学习实践科学发展观，围绕“两圈”发展战略和“两型”社会建设目标，以信息化建设和规范化管理为重点，狠抓城建档案各项业务建设，全面提升城建档案工作整体水平，力争城市地下管线档案管理有新的突破，村镇建设档案及房地产档案工作有新的进展。促进城建档案工作更好地为经济建设与社会发展服务，努力使我省城建档案工作步入中部六省前列。具体工作安排如下：
    一、加强城建档案法制建设和业务标准建设
    1、对《湖北省地下管线工程档案管理的实施意见》进行调研和起草工作，争取年底下发实施。
    2、依据建设部行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）和湖北省地方标准《建筑工程施工文件管理规程》，组织有关部门及专家对照标准，出台我省城建档案电子文件和电子档案的相关接收标准，保证建设电子文件与电子档案的真实性、完整性和有效性。
    3、完成《湖北省城建档案业务工作细则》（修改稿）的定稿工作，推进全省城建档案管理规范化和标准化建设，健全内部管理规章制度和工作人员岗位责任制。
    二、加强城建档案基础业务建设
    1、重点对重点工程档案、地下管线工程档案、村镇建设档案、房地产档案的管理和利用，制定工作目标和落实措施。
    2、各地新、改、扩建城建档案馆库，要认真贯彻落实《档案馆建设标准》，建设符合标准的、满足管理设施现代化发展需要的新馆库。
    3、组织对1到2个城市开展城市地下管线工程档案管理工作调研，树立典型，推广其经验和做法。争取《城市地下管线信息化管理与研究》科研项目立项。把地下管线档案移交工作真正纳入地下管线工程规划许可、施工许可或竣工备案等工程建设管理程序，理顺地下管线工程档案进馆渠道，加强系统内各单位地下管线档案的收集，协调各部门之间的关系，为城建档案馆有效接收与管理提供强有力的保障机制。
    4、做好城建档案对外服务和开发利用工作。改变重藏轻用的观念，利用各类媒体宣传、报道馆藏信息，为档案利用者提供快捷、方便的服务。要及时收集档案利用效益实例，于年底报省建设厅，统一汇编成《湖北省城建档案利用实例汇编》。
    5、各馆要围绕宣传城市建设和馆藏档案资源，开展2—3项编研课题活动。
    6、制订突发事件档案应急处置预案，城建档案异地备份等方案，确保城建档案的安全。
    7、加大对各城建档案馆的业务指导工作，特别是加大对发展比较缓慢的馆进行业务指导和监督，同时引导不同区域间城建档案馆之间的交流与合作，开展对口交流和支援，实现优势互补和共同发展。
    三、加强数字城建档案馆的建设
    1、地级以上城建档案馆建立城建档案网站（或网页）的要达到70%以上。没有采用城建档案管理系统的城建档案馆，有条件的要在今年完成目标任务，已有城建档案管理系统的城建档案馆，要及时更新数据，并对进馆工程项目档案网上查询系统目录上传至省建设厅城建档案网站，省城建档案网站要随时更新，为档案利用者提供服务。
    2、地级市城建档案馆应逐步开展档案数字化扫描工作，用2至3年的时间完成馆藏档案数字化扫描工作，建立全省城建档案目录数据中心，为档案的异地备份做准备。
    四、加强城建档案馆（室）目标管理
依据《湖北省城市建设档案馆目标管理考评办法》，在全省范围内开展城建档案馆目标管理工作，规范城建档案业务管理，为全省各城建档案馆的规范管理及综合达标服务。
    五、加强城建档案管理人员的业务培训
    1、继续做好全省城建档案管理人员的持证上岗和继续教育培训工作，省建设厅将举办城建档案继续教育培训班，对全省城建档案专职人员轮训一次。
    2、积极开展城建档案业务管理学习培训，组织一次“湖北省城建档案管理业务骨干培训班”。
    3、及时开展地下管线工程档案管理培训及《建筑工程施工文件管理规程》电子版接收的培训工作。
    六、加强城建档案分会工作
    1、做好分会各区域协作组和专业学组工作，开展业务研讨和交流活动。适时召开常务理事以上城建档案馆馆长及业务骨干的学术会议，针对城建档案工作的热点、难点问题，确定研究项目和论文选题，积极开展业务研讨和交流活动，组织会员撰写论文，并安排一次全省城建档案馆际间的学术交流活动，加强区域间、馆际间交流。
    2、组织召开武汉城市圈城建档案信息资源共建共享研讨会。抓住武汉城市圈“两型社会”建设大好机遇，探讨武汉城市圈内各城市间实行城建档案资源信息互相交流、互相利用、共建共享的机制。
    3、组织学术考察活动。组织部分城建档案馆长就城建档案异地备份和电子文件档案的接收标准等工作，赴外省市学习考察。
    4、编撰出版《湖北省城建档案工作大事记》、《湖北省城建档案利用效益选编》、《湖北省城建档案法规文件汇编》。
    5、筹备召开全国城建档案工作第三协作组第三次会议。