湖北省建设信息中心

　　本网讯 通讯员罗祖志报道：为把城建档案室建成指导全县建设工作的“百科全书”，去年以来，竹溪县住建局累计投入资金50多万元，从五个方面入手推进档案规范化管理工作，城建档案室顺利达到省一级标准。

　　强化领导，全员参与齐抓共创。组建局长挂帅、分管领导、局机关各股室、二级单位负责人组成的工作专班，制订工作方案，成立工作专班，落实具体工作责任，确保档案整理、收集工作有领导保证、有资金保证、有人员保证、有制度保证、有措施保证，形成领导重视、全员参与、齐抓共创的良好格局。

　　完善制度，打好基础着眼长远。结合档案室规范化建设达标工作，先后制订和完善了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《立卷归档制度》、《档案借阅利用制度》、《城建档案归档整理及使用管理制度》、《档案人员岗位责任制度》、《“三合一”制度》等一系列规范化管理制度20余个。

　　配强人员，提升素质科学管理。以城建档案室业务工作为中心，配备专职档案员2人，兼职档案员5人，形成了以城建档案室为中心，各职能股室相互配合、彼此协同的档案归集整理工作机制。加强技术培训指导，每年组织1-2次行业管理单位档案人员城建档案业务知识培训，32人拿到了省城建档案专业培训合格证书，形成了一支素质过硬、业务强的专业档案专业队伍。

　　加大投入，配足硬件夯实基础。先后投资30多万元购置档案密集架，建成两个高标准的分体式档案库房，使标准密集架达到21组，可容纳各类档案近6万卷，可满足40年档案库存需求。投资20多万元配齐专业防盗门、安全网、摄像头、空调、复印机、扫描仪、数码摄像机、除湿机、防磁柜、温湿度计等设备，全面达到了档案管理“八防”要求。档案室硬件达到市级标准。

　　精心收集，规范整理科学使用。为确保城建档案室真正成为住建档案管理的“百科全书”，一年来累计收集整理归档各类档案资料3000余卷。归入档案涵盖建设工程、综合档案、行政执法、城建、建工、计财、实物等各个领域，门类齐全。注重档案社会化服务工作，去年累计为县内20余家建设单位、设计单位及施工单位提供无偿服务，让档案成果更好地指导工程建设，收到了良好的社会效益。