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随县:县城管局积极开展档案管理评级达标工作

2017-09-04 00:00:00 |  湖北省建设信息中心 | 

  本网讯 通讯员黄伟报道:为加强档案工作规范化管理,方便档案存取和调阅,促进档案管理步入制度化、规范化、科学化、信息化的轨道,随县城镇管理综合执法局采取多项措施,积极开展档案管理评级达标工作。

  自2016年3月成立以来,县城管局就注重抓好档案管理工作,将档案管理评级达标工作纳入重要议事日程,拟订了档案评级达标工作计划,成立了档案管理达标领导小组,制定了工作进度表,明确了实施步骤、工作任务、责任分工,为达标工作奠定了组织基础。

  为确保评级达标工作落到实处,县城管局不仅邀请县档案局专业技术人员对档案评级达标进行了系统性指导,并组织档案人员参加县档案管理知识培训,学习掌握了文书、科技、会计、照片、磁片、实物、专业档案规范化管理知识与技巧,理顺了档案管理工作的工作流程,确保了高标准地进行档案的整理和归档。

  县城管局参照达标要求,做到软、硬件双重保障,在软件方面,运用省级文件档案资料综合管理系统软件,完善了目录检索体系,建立了总目录、全引目录、案卷目录、分类目录和卷内目录,确保档案借阅的高效、准确。硬件方面,按照标准化管理的要求,购置5组密集型档案柜,添置电脑、扫描仪、空调、除湿机、温湿度计等一批档案管理设备,使档案库房管理达到“八防”的要求,强化了档案室硬件建设。