随州:市住建委“三办”档案工作通过省一级验收
本网讯 通讯员胡军辉、彭倩报道:12月30日,由随州市档案局工作人员成立的考评组,对随州市市住建委“三办”申报机关档案工作管理省一级标准进行综合评估验收。考评组通过实物抽查、数据库随机查询等方式进行严格审棱,最终,“三办”机关档案目标管理以97.5高分的优异成绩顺利通过省一级单位档案工作的评估。
今年以来,档案工作很早被列入“三办”领导议事日程中,召开了专题会议研究制定年度档案工作计划,成立档案工作责任小组,安排专职档案员参加管理工作培训,保证档案整理工作的开展高效有序。在硬件与软件设施上同样也加大投入,购置符合标准的档案管理设备。在单位领导的充分重视和工作小组协力同心的的基础上以及市档案局大力支持和技术指导下,“三办“顺利按时按质完成了归档工作,共计文书档案1524份;照片档案500份;会计档案101份;设备档案25份;电子档案26份;实物档案47份;专业档案411份;印章档案2份等。安装了专业档案管理软件,对所有整理入档的文件,同时以电子文档的形式归档,极大地提高了档案检索速度。今后在调档过程中,使用计算机进行查询,在计算机内直接翻阅文件的电子版本,有效提高工作效率。完善了档案室借阅、保管、利用效果、销毁等一系列制度,使档案工作真正走向规范化、科学化、现代化的管理轨道。
在本次验收工作过程中,市档案局考评组对“三办“的档案工作给予了充分的肯定,称赞“三办”对档案管理工作高度重视,文书档案质量高、整理规范,照片档案内容丰富,档案室成列布置水平达到专业水平,同时也对“三办”今后进一步提高档案管理工作提出了宝贵的意见。
