枣阳：市规划局强化规划档案管理工作
本网讯 通讯员胡冰报道：日前，枣阳西城开发区一位村民的房产证丢失，在房产部门申请补办时要求其提供原始的规划建房许可证。该居民在规划部门档案室查到原始存根后，很快在房产部门办理了新的房产证。这是近年来，枣阳规划部门发挥档案作用，为社会提供服务的一个缩影。
近年来，枣阳市规划局以“建设一流库房，整理一流档案，促进业务发展，开展社会服务”为总体目标，实现了内部档案管理的规范化、科学化、制度化和档案服务、档案效益的优质化。2013年在湖北省档案局组织的档案达标评审中，达到省二级水平。
在规划档案管理工作中,该局一是注重加强档案基础实施建设。近两年来，投入12万元资金，建成了近100平方米的档案库存房、30平方米的阅文室、50平方米的荣誉室。增添了8组14节档案密集架、空调、去湿机、微机、打印机、档案专用计算机软件，并安装了防盗门、报警装置等安保设施，全面达到了“十防”要求，基本实现了档案管理的现代化建设。二是不断加强档案管理的科技含量，在规划公文管理上，实现了收文网上传递，发文网上运转，纸上文件与网上办公双轨并行，实现了单位无纸化、自动化办公；在电子档案管理上，对单位成立以来的永久、长期规划档案进行扫描，实现了微机管理，所有信息数据即时备份，年终刻成光盘，统一存放备案；在规划执法文书上，做到一把尺子，一个标准，最大限度地避免了人为因素影响了档案文书的质量问题。三是建章立制，实现档案管理的制度化。先后制定和完善了《档案工作人员岗位责任制》、《枣阳规划档案保管制度》、《枣阳规划档案利用制度》、《枣阳规划档案统计制度》、《枣阳规划档案形成积累制度》等各项规章制度，从人员配备、档案整理、保管利用等各方面做到有章可循。同时还把规划档案收集在平时，确保档案的真实性、原始性和可利用性。正是在制度约束和考核下，规划档案管理工作做到了分类科学，案卷排列有序，标题拟写准确，保管期限划分合理，为规划档案的社会化利用奠定了基础。
