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竹溪:县住建局机关档案目标管理“省一级”通过验收

2014-12-05 00:00:00 |  湖北省建设信息中心 | 

    本网讯 通讯员罗祖志报道:11月3日下午,十堰市档案局机关档案目标管理考核领导小组一行,对竹溪县住建局机关档案目标管理“省一级”达标工作进行检查验收,在听取工作情况汇报、实地查看库房及档案管理后,对住建局机关档案目标管理达标工作给予了充分肯定,一致认为达到“省一级”标准,并现场颁发“省一级”档案资质证书。

  今年以来,县住建局以机关档案目标管理“省一级”达标工作为抓手,通过强化组织领导、加大硬件建设投入、完善管理机制、健全管理队伍、科学整理归档等多种措施,促进机关档案管理规范化。

  一是强化组织领导,成立主要领导挂帅,班子成员和股室主要负责人组成的领导小组,抽调8人组成的工作专班,对照省、市标准全面开展达标工作。

  二是加大硬件投入。先后投资50多万元,建设分体式档案库房2个,配置档案密集架21组,购置全幅扫描仪1台(全县仅此1台),按照档案室建设规范要求,达到了“十有”(有专业防盗门、摄像头、空调、复印机、扫描仪、数码摄像机、除湿机、防磁柜、温湿度计、灭火器、防光窗帘)要求。档案整理所用的档案盒、标签等装具全部采用省城建档案规定装具用材要求。

  三是完善制度。先后修订完善《档案保管制度》等21个制度,制度做到张贴上墙、印发到人,并定期组织对局属单位、股室落实档案收集管理工作情况进行督办检查,确保制度落到实处。

  四是加强队伍建设。配备专职档案人员2名,兼职档案人员5名。形成了以城建档案室为中心,各职能股室相互配合、彼此协同的档案归集整理人员保障机制。加强管理人员业务指导培训,每年组织1-2次行业管理单位档案人员城建档案业务知识培训,累计30余人领取了省城建档案专业培训合格证书,形成了一支素质过硬、业务强的专业档案专业队伍。

  五是科学规范整理。按照“应收尽收、资料完整、门类齐全”基本要求,对应进入档案室的各类存档资料进行全面清理收集,所有档案无漏页、缺页现象;声像、电子及实物档案齐全完整,重要文件、专业资料定期汇编成册,归集整理各类档案5300多(件)卷。档案查询上实现了电子检索、影像、文本资料“三位一体”管理,今年先后为社会提供无偿服务72次,住建局建设档案管理正逐步成为全县建设工作的“百科全书”。