关于开展全省城建档案管理工作检查的通知
鄂建办〔2018〕324号
各市、州、直管市、神农架林区住建委：
为贯彻落实《关于加强新形势下加强城建档案管理工作的通知》（鄂建办〔2018〕180号）精神，提高新形势下各级城建档案馆（室）管理水平和服务质量，经研究决定拟开展全省城建档案管理工作检查，现将有关事项通知如下：
一、检查范围和内容
1．检查范围：全省各级城建档案馆（室）。
2．检查内容：包括组织管理、档案干部队伍建设、制度建设、业务指导、档案接收、档案整理、档案编目、档案统计、档案鉴定、档案保管与保护、电子档案与声像档案、信息化与信息安全、信息开发、信息服务等14个方面。具体检查项目和标准见附件。
二、检查形式
由省住建厅办公室负责，省城乡建设发展中心配合，选派部分城建档案馆人员和专家组成检查组进行交叉检查，检查方式采取听取汇报、查阅资料、实地查验、座谈交流等方式进行检查。
检查分五个组进行。
第一组：检查武汉、孝感、随州市以及所辖市县区城建档案馆（室）；
第二组：检查荆州、荆门、仙桃、潜江、天门市以及所辖市县城建档案馆（室）；
第三组：检查宜昌、恩施州以及所辖市县区城建档案馆（室）；
第四组：检查襄阳、十堰、神农架林区以及所辖市县区城建档案馆（室）；
第五组：检查黄石、鄂州、黄冈、咸宁市以及所辖市县城建档案馆（室）。
检查结束后，省住建厅将对检查结果进行通报，对先进单位进行表扬，对存在突出问题的单位限期整改。
三、检查时间
检查计划11月底完成，具体检查时间在检查前一个星期通知被检查单位。
四、相关要求
1．各地建设主管部门要高度重视城建档案检查工作，认真组织，督促辖区内各城建档案馆（室）进行自查，做好迎检准备。检查实施前，省住建厅要对参与检查的人员和专家进行一次集中培训（具体时间另行安排），确保本次检查不走过场；
2．各城建档案馆（室）要按照城建档案检查项目和标准进行自查，准备好受检资料并形成自查报告；
3．检查人员要严格遵守八项规定等各项廉政纪律，务真求实、廉洁奉公、以扎实的工作作风搞好检查。
4．为确保检查工作顺利开展,请各级城建档案馆（室）指定一名联系人,做好联络配合工作。联系人姓名、电话请于10月22日前报厅办公室。
联 系 人：单屹、王笈
联系电话：027－68870911
QQ 邮 箱：sfzzxcjda@qq.com。
附件：城建档案检查项目和标准
湖北省住房和城乡建设厅办公室
2018年10月8日
