当前位置: 首页新闻市州动态武汉正文

武汉:公积金中心开展全员轮训活动 全面提升服务效能

2015-03-12 00:00:00 |  湖北省建设信息中心 | 

  本网讯 为提升武汉住房公积金管理中心干部职工业务能力和服务水平,激发员工的学习热情,增强队伍干事创业能力,1月12日开始,武汉中心组织副科级以上干部在12329客服热线分期分批开展轮训活动。

  武汉中心党组对这次活动非常重视,武汉中心党组书记、主任陈祖信对轮训工作作出了明确批示,要求通过轮训全面学习业务知识、全面了解职工诉求、全面提升服务效能,全面提高综合素质。

  为确保此次轮训工作顺利进行,承担武汉市公积金12329服务热线功能的汉阳分中心全力配合、精心组织。

    一是组织岗前集中培训,预先准备。由于轮训人员来自中心系统不同部门,对公积金业务的熟悉程度和侧重点有所不同,而接听12329热线要求大家熟练掌握各类公积金业务知识,并具备一定的沟通技巧。为让轮训人员迅速适应客服热线的工作环境和要求,汉阳分中心为轮训人员分批开展了岗前集中培训,安排业务骨干为大家详细讲解客服热线工作纪律、考核办法、客服系统运行、公积金信息系统基本操作、12329热线标准用语、客户常见问题、疑难问题转办流程、沟通技巧等,使轮训人员能够迅速适应新角色。

  二是指导与考核并重,精心施训。为了切实提高参训人员的业务能力和服务意识,汉阳分中心在培训过程中采取了指导与考核相结合的办法。一是加强在线指导。挑选4名业务骨干对轮训人员进行一对一的指导,通过接听示范、半辅助接听,让轮训人员熟悉接听流程,并及时为其解决疑难问题,逐步实现独立接听;二是严格线下考核。为检验培训效果,客服热线组成质检小组,每天通过随机抽样的方式,对轮训人员的答疑录音进行质检,发现问题并及时纠正。同时根据质检分数、日均接听量、满意度给出培训考核成绩,并将考核结果反馈给有关部门,作为绩效考核依据。

  三是做好后勤保障工作,周到服务。12329客服热线工作强度大、枯燥单一,为给轮训人员提供一个良好的轮训环境,汉阳分中心全力做好后勤保障工作,为轮训人员提供利嗓润喉、去燥降火的饮品,保证了轮训活动的顺利开展。

    截至2月6日,第一阶段新城区分中心职工轮训工作已圆满结束,参训人员纷纷表示此次轮训全面提升了他们的业务能力和服务水平,轮训形式非常有必要。

  下一步,汉阳分中心将按照中心党组的要求,结合前期轮训工作的经验,进一步改进培训方法,健全轮训机制,促进轮训工作的制度化、规范化、经常化,使其成为提升职工综合素质、加强和改进服务的重要平台。