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荆门:公积金窗口的“微笑天使”——刘瑞杰

2016-06-24 00:00:00 |  湖北省建设信息中心 | 

    6月15日,临近下班的时候,在荆门住房公积金管理中心钟祥办事处,空荡荡的服务大厅内,办事处副主任刘瑞杰正独自在岗位上忙碌,她在等待一位荆门市区的客户前来办理买房贷款。

  “荆门赶到钟祥有些远,他前几天打电话预约了,上班族不容易,不能让别人白跑一趟。”刘瑞杰说。

    等待之余,她手里还在麻利地整理贷款资料,用她的话来说:“在岗就不能白坐着。”在公积金服务窗口,这位金牌服务员已经坚守了十一年。

  “作为党员,干事的责任心是第一位的。”

  熟悉刘瑞杰的同事都知道,这位身材娇小的刘主任做起事来劲头十足。

  2001年,刘瑞杰来到荆门住房公积金管理中心钟祥办事处服务中心,首先从事的是信息归集工作。那时仗着年轻,她骑着父母买的红色踏板车,穿梭在钟祥市各个单位之间。“闭门羹”“冷板凳”,越硬的骨头越要啃,几个月下来,她就将市区的大街小巷摸了个门清。

  这股干劲,在她转向三尺柜台后,也一直没松。用她的话来说:“作为党员,不管是归集还是柜台,干事的责任心是第一位的。”

  2015年10月,一场“全力以赴,攻坚克难”的个人贷款攻坚战全面打响。刘瑞杰作为管理部主任,从战斗打响的前一刻起,就铁定了心:“一定完成任务。”

  那时不足200平方米的服务大厅,被前来办理业务的客户挤破了门槛。

  宣传新政策、优化贷款方案、引导业务办理……“柜台那边也挺忙的,我这里尽量把准备工作都做好,争取让客户们上来就办。”三倍于往常的工作量,让刘瑞杰忙得连喝水、上厕所的时间都没有。

  连续三个月,从早上7:30干到晚上转钟,刘瑞杰觉得最对不起的还是家人。

  “哪有不打的,每天过了时间不回来就打电话催。”回忆起儿子的电话抗议,刘瑞杰笑容里带着心酸。由于夫妻两地工作,刚上小学二年级的儿子只能由70多岁的公爹照看。“回来时孩子都睡着了,只有早上才能见一面。”工作当前,她心里虽愧疚,却还是没舍得早些回去。三个月下来,管理部在刘瑞杰的带领下,几乎完成了一年的工作量。2015年在全市归集住房公积金28777人23629万元,为3832名职工办理提取15597万元,为1124户家庭办理贷款25956万元,较上年增长143%。

  “把客户当作亲人一样交流就好了。”

  “不需要把自己抬多高,也不需要唯唯诺诺,学会换位思考,把客户当作你的亲人一样交流就行了。”这是刘瑞杰常对部员说的话,也是她一直践行的工作准则。

  2001-2002年,企业改制,有不少买断职工对买断政策存在抵触心理,导致公积金提取服务苦难重重。

  当时提取公积金尚需领导签字,有一次领导恰好不在,柴湖城建所的两名职工火气上来了,拍桌子、打椅子,若不是玻璃隔着,恐怕就要进来打人了。

  见了这个情况,刘瑞杰没有犹豫,立刻将他们请到办公室内,清茶奉上,解释政策、请示领导,20分钟下来,纠纷顺利解决。“我完全能理解他们的遭遇,你坦诚相待,别人自然会通情达理。”

  2015年3月的一天上午,临近饭点的时候,服务大厅里人影稀疏,一位老人颤颤巍巍地走进大厅,一双发抖的手在布衣口袋里掏摸着,嘴角抽动着想说什么可又着急得说不出来。

  “老人家,别急,您慢慢说。”刘瑞杰连忙站起身将老人扶到椅子上坐下,给他倒了一杯热茶。交谈之间,她才了解到老人中风了,身边并无亲人,只带了身份证来办理提取业务。

  上午办不好,下午还要来,这不是折腾人吗?一念及此,刘瑞杰当即拿表盖章,帮老人办理了提取,并将其扶上自己的小车,将他送到家门口。

  “谢谢啊,姑娘!”临别前,老人紧握着刘瑞杰的手不放,看着老人浑浊的双眼中闪烁着的泪光,刘瑞杰心中涌上一股暖流:“点滴的服务能赢得老人如此的尊重,作为党员的我还有何理由不全情投入为民服务呢?”

  “不枯燥那是假话,关键是找到工作中的乐趣。”

  前不久,刘瑞杰的工作发生变动,由管理部主任提拔为钟祥办事处副主任。在人事调动谈话中,刘瑞杰向领导坦陈道:“工作这么多年,不枯燥那是假话,关键是要在枯燥中发现乐趣。” 于她而言,“5分钟到4分钟”——工作效率的提升就是乐趣所在。

  “这个就要会钻研、会摸索,把业务搞清楚,在规程允许的范围内,将流程最优化,达到客户的需求。”刘瑞杰负责的管理部总共有7个人。她除了对新聘员工“传帮带”以外,每周最重要的一件事就是开总结会,互相交流经验,提升工作效率。

  以前公积金贷款等工作,涉及手续过于繁杂,因为细节问题再跑一趟的客户大有人在。面对这种困境,刘瑞杰总结出了一套方法:“尽量把细枝末节都问到,客户不知道的,你得要先考虑到。”

  今年6月份,某机关一名职工准备办理贷款。电话咨询时,刘瑞杰把谁买房、谁贷款、贷款额度等办理过程中所有的细节问了个遍。用她的话来讲,就是“情愿自己嘴巴多说一些,也不让别人来回跑。”

  没想到,还真问出了问题。客户的结婚证和身份证信息不一致,同时她还敏锐地发现客户抵押房是荆门天鹅小区的房源,和以往抵押房房源不同,为此她立刻联系该小区,按照小区提供的信息完善贷款手续,为客户解决了潜在的麻烦。

  这种毫无保留、充分为客户考虑的工作方式,赢得多方赞誉。2013年至2014年,管理部连续两年被荆门公积金管理中心评为系统先进集体,她自己也荣获2014年荆门市民最满意的“十佳微笑服务之星”称号、2016年“第九届钟祥市十佳青年”称号。

  “没法儿拒绝,我牺牲一点时间又有何妨。”

  常年加班工作,让刘瑞杰的眼镜度数从一百度涨到四百多度,她自己也患上了风湿、颈椎病等职业病。但是,每当下班时分,客户出现在服务大厅,她就是无法拒绝。

  015年10月,某单位的张女士在武汉买房申请贷款,由于要照顾在武汉上学的儿子,她赶到钟祥时,服务中心的工作人员已经走了大半。

  当时正值个贷攻坚的特殊时期,为了不耽误张女士回汉,已经连轴转的刘瑞杰接过资料:“人家从这么远来,我耽误一点时间、牺牲一点时间又有何妨?”

  细心办好资料,刘瑞杰婉言谢绝了张女士一起吃饭的邀请,她来到食堂,就着冷饭冷菜吃得津津有味:“我本来也瘦,吃饭不怎么多,当然要把这个工作先做完。”

  对客户肯牺牲,对同事同样如此。服务大厅里女同志多,怀孕的也多。刘瑞杰会尽量安排月份重了的员工到比较轻松的岗位工作。有时候同事请一个月的假,她一个人也就把工作担起来了。“累,但是值得,我们对客户都抱着宽容的心理,对同事不是也应该一样吗?”(钱华云、宋志辉、郭长敏、罗鹏)

来源:荆门日报