襄阳：城乡规划局规范规划审批档案管理
城乡规划审批部门专业档案数量庞大，如何进一步加强管理，规范规划审批档案的归档、保管、查阅和利用，湖北省襄阳市城乡规划局创新方法，整合力量，多措并举，有效提升了专业档案管理的规范性和安全性。
规范收集范围。结合工作实际，该局对原有档案工作制度进行了修订，重新下发了《襄阳市城乡规划局档案工作制度》，按照规划审批事项的审批流程，分类对业务档案收集范围和职责划分予以明确，形成了具有更强针对性和操作性的档案工作制度。
创新管理方法。为避免对外提供档案查阅利用可能出现的安全隐患，该局在广泛调研基础上，出台了《关于进一步加强规划审批档案管理工作的通知》，所有办结发证的规划审批事项全部审批资料在局档案室归档时分为正、副卷，正卷存放法定的申报资料和法定的审批证书，副卷存放审批过程中形成的内部审查资料，调阅、使用副卷需相关领导授权，有效杜绝了规划审批保密信息泄露，提高了“一书两证一核实”审批档案的安全性。
严格即时归档。规划审批档案具有数量多、复杂性强、利用率高的特点，为提高规划审批办事效率，该局突破档案一年一归档的惯例，严格执行规划审批事项即办即结即归档，电子档案可在规划审批系统中查看，方便了内部科室和公检法部门的查阅利用，缩减了群众和建设单位办事的时间。（郭枫）
来源：中国建设报
