随州:市房管所加强档案管理促进达标升级
本网讯 通讯员沈奕伶报道:为进一步规范房屋产权交易档案管理,实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化,近日,随州市房管所采取三项措施加强档案管理,促进达标升级。预计2016年12月中旬将完成历史档案扫描、整理和新建档案数字化管理。
一是健全档案管理各项工作制度。为理顺工作程序,明确工作职责,保证档案的完整性及保密性,建立健全档案收集、登记、保管、利用等管理制度,为有效保护、管理和利用档案提供了有力的保障。
二是配备完善档案管理设施。按照档案达标的要求,加大资金投入,全面完善档案基础设施,专门购置了档案管理软件,配备了高速扫描仪、复印机、空调、温湿度记录仪,安装了防盗设备和灭火设备,以确保档案的安全。
三是配备专职档案管理人员进行专项管理。为顺利开展工作,设立了专门的档案管理科室,配备了专职档案管理人员,并请专业档案公司人员上门培训,严格按照省一级的达标要求,对档案进行整理、收集、分类、排列、编号、上架,使其系统化、规范化、标准化。
