工程档案信息化建设亟待推进
工程档案是工程建设过程中形成并归档保存的文字、表格、图纸等资料，其编制、整理、归集是工程项目管理工作的重要组成部分，是伴随工程建设全过程必须进行的工作。过去，工地上没有计算机，工程档案编制完全依靠手工操作，不仅枯燥，而且工作量非常大，竣工时有的甚至要用卡车向档案馆送资料。如今，计算机全面普及，每个工地都必须配备计算机，动动鼠标、键盘就可轻松完成。尽管大大缩减了工作量，但仍然存在海量纸质文件、容易造假等弊端。近年来，建设领域信息化建设快速推进，但工程档案的信息化建设滞后，信息化管理更是空白，亟待建设行政主管部门给予重视。
编制工程档案就是要使工程建设过程有据可查、有责可追，这就需要施工人员准确记录操作过程，各级监督检查人员检查签字确认过程。传统的工程档案资料只包含文字材料，记录工程是怎么干的、是否符合规范要求等，但现场实际情况无法证实。
实施工程档案信息化管理，要求施工人员如实记录施工全过程，除将文字材料电子化外，还要增加关键部位的检查照片、视频等资料，如隐蔽检查验收人员必须对关键部位拍照，旁站人员必须对全过程录制视频。增加关键环节的照片、视频等资料，可呈现现场实际情况，杜绝弄虚作假行为，提升工程建设管理水平。
实施工程档案信息化管理，大量工程文档以电子文档方式存储、移交，可节省大量人力、物力，但如何防止电子文件被随意修改是关键。解决这一问题，可在区级建设行政主管部门设置上传文档终端库，现场人员必须每天甚至每小时上传文档，终端库内的文档不可下载、修改。解决签字被冒用的问题，可以对有签字权的人员进行备案、授权并配发钥匙盘，只有用钥匙盘才能签署相关文件，保证文件是签字人员的真实意图。
以上仅涉及报验、验收等工程内循环资料，对于开工证、原材料合格证等工程外循环资料，不可能直接收录电子文件，目前只能通过扫描方式收录电子文档，或将这部分纸质文件附在电子文档之后，但最终也是可以电子化的。总之，工程档案信息化建设是工程建设领域的重大变革，有利于全面提升工程建设管理水平，亟待加快推进步伐。（邓威）
来源：中国建设报
