黄梅:县城管局多举措加强档案管理工作
本网讯 近日,黄梅县城管局采取多项措施加强档案的规范化建设。
确定一名专门人员从事档案管理工作,并派其参加档案管理专业培训学习,强化档案管理采购知识。设立专业档案室、陈列室,添置了一组密集架,增设了防护窗、遮光窗帘,采取防虫、防火、防潮等“十防”设施,使档案储存条件达到了专业化水平。健全各项档案管理制度,规范档案出入库、查借阅等各种行为。同时,还设置了独立的阅卷室、档案员办公室,使档案利用更快速、便捷。规范所有档案的封面和档案盒,邀请县档案局专业档案管理人员对档案分类、编号、封面粘贴、卷盒制作、目录本填写等进行了专业培训和指导。
