枝江:市城管局将城市园林绿化发展历史请进档案
本网讯 通讯员向青华报道:为进一步提升档案管理工作水平,枝江市城管局创新工作方式,积极打造数字化档案室,对枝江市城市园林绿化发展的21年历史进行重新梳理,进一步推进了档案规范化管理。
一是不断完善基础设施建设。设置近30平方米的园林专用档案库房1间,配备专用密集架26立方,计算机、扫描仪、空调、除湿机、防磁柜、灭火器等专业设备一应俱全,使档案管理现代化与办公自动化同步发展。
二是全面落实档案规范管理。目前,园林专用档案室存文书档案2248件,会计档案450件,科技档案288件,专业档案31件,实物档案21件,并将所有的文件档案备份,建立电子档案信息库,及时动态更新调整,实现了档案电子化管理。
三是全力打造专业管理队伍。高度重视档案管理工作,落实工作责任,抽调精锐力量组建城市园林绿化档案管理专班,培养出了1名专职档案管理人员及3名兼职管理人员。目前,市档案局已对市园林局档案目标管理晋升省二级进行了实地验收,标志着全市21年的城市园林绿化发展史归档顺利完成。
