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十堰:市住建委档案管理顺利晋升省特级

2018-11-27 00:00:00 |  湖北省建设信息中心 | 

  本网讯 通讯员袁平和报道:11月23日,十堰市档案局评审组一行对市住建委档案管理省特级创建工作进行检查考评,综合得分96.5分,顺利通过省特级评审。

  2018年以来,十堰市住建委以搬入市民服务中心大楼为契机,加大人力、物力、财力投入,全面推进机关档案达标创建工作,促进了档案建设管理工作规范化、制度化、标准化和信息化。按照档案管理晋升省特级要求,制定了《市住建委档案管理五年规划》《2018年市住建委机关档案晋升省特级实施方案》,将档案管理升级工作纳入重要议事日程和年度工作考核范畴,与业务工作同安排、同部署、同考核,做到了安排部署、人员配备、教育培训“三个到位”。在档案管理过程中,重点抓好档案归档整理的规范化,档案建设与管理的制度化,硬件设施建设的标准化,提升了档案升级创建水平。同时,不断深化档案的开发利用,全面加强了档案管理电子化、信息化建设,利用“科怡软件”对2015年至2017年档案进行全部信息录入、全文微机扫描,建立了室藏全部档案文件级和案卷级目录及全文数据库,实现了计算机检索,有效提升了档案利用效率。

  通过听取汇报和现场查看档案管理设施设备、档案收集管理等工作情况,评审组认为市住建委档案管理的硬件和软件设施都实现了大幅提升。一是领导重视,档案管理环境得到了优化。建立了档案管理网络体系,库房、档案室、陈列室、阅文室四室分开,基本设施设备齐全,全员档案意识有新的提高;二是注重管理,业务水平得到了全面提升;三是有效服务,在开发利用上成效明显。建议进一步加强档案转型升级,强化档案资源建设,加强档案安全管理,充分发挥档案的应有价值。